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关于收集人事档案归档材料的通知

作者:王晓倩时间:2019-02-26点击数:

 

校属各单位

为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作,充实、完善干部人事档案内容,更好地为干部人事工作服务现将需归档材料有关事项通知如下:

一、应归档的相关材料内容

1、组织部

1)干部任免审批表提拔干部的考察材料(副科以上的人员)

2处级干部年度考核登记表

3)入党材料:入党志愿书、入党申请书、转正申请书、政审材料等

4)参加干部培训的材料:学员登记表、成绩单等

5)参加党代会、人代会的代表登记表等

2、人事处

(一)师资科:

1)各类评审表:如专业技术职务任职资格评审表

2)进修、访学材料:学习培训考核登记表、进修登记表、学习成绩表、培训证明等

3)教师资格认定申请表

(二)人事科:

1)教职工年度考核表

2)劳动合同书

3)出国(境)审查表、备案表

4)干部调动登记表

5)各类奖励性及处分材料

6)岗位变动审批表

7)新入职相关材料

(三)劳资科:

1)工资变动审批表

2)工人技术等级岗位考核登记表

3)工人技师及高级技师资格评审表

4)离退休审批表

3、纪委、监察处

    在处理个人违纪违法案件工作中形成的有关材料。

4、其他个人需归档材料(以部门为单位收集)

    在职人员攻读硕士、博士材料:

1)报考硕士、博士学位研究生登记表

2)专家推荐书

3)学习成绩表

4)毕业研究生登记表

5)(硕士、博士)学位申请书、(硕士、博士)学位授予决定

6)毕业证复印件、学位证复印件

7)出国材料(留学回国人员证明等)

8)学历认证

9)借阅未归还的人事档案材料

10其他应归档材料

二、收集归档时间

即日起至4月15日

(注:按规定,人事档案材料应在部门或个人收到档案材料之日起30个工作日内送交人事处档案室归档。)

三、归档地点及联系人

办公楼611室

联系人:王老师、李老师

联系电话:2657617

附件:归档材料目录清单

 

                                                                                 人事处

2019年2月26日

 

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